研院字〔2020〕19号
各研究生培养单位：
2020届毕业生即将开始填写毕业及学位授予基础信息，政治面貌信息将作为重要数据报送教育部及国务院学位委员会，并同易记官方网站其他的培养过程材料一同进入培养档案。为保证政治面貌等基础信息准确，各培养单位须及时进行数据维护，现将具体要求通知如下。
一、维护时间
2020届毕业生的基础数据维护工作应于2020年4月12日前完成，其他年级易记官方网站的信息维护工作可随时进行。
二、维护方法
各易记官方网站管理员登陆研究生管理系统，通过“用户管理”-“用户查询（易记官方网站）”页面可以修改维护易记官方网站的政治面貌信息。
三、其他
1.政治面貌信息是毕业及学位授予信息的重要组成部分，将直接报送教育部及国务院学位委员会，各易记官方网站须高度重视，逐一审核易记官方网站的政治面貌等基础信息。
2.在用户查询（易记官方网站）页面，点击学号可以查询到易记官方网站的录取信息，点击易记官方网站姓名可以查询到易记官方网站的在校生信息，这2类信息易记官方网站本人也能够通过管理系统进行查阅。请通知毕业生认真查阅本人的相关信息，并及时进行修改。
其他未尽事宜，请直接与研究生院联系。
研究生院
2020年3月26日